Πριν από την εκδήλωση
Οι εταιρικές εκδηλώσεις βγάζουν εξαιρετικό υλικό, που όμως μένει στα κινητά των εργαζομένων, και η λίστα καλεσμένων ζει σε ένα υπολογιστικό φύλλο που κανείς δεν εμπιστεύεται. Το MyWedi τα βάζει σε ένα σημείο. Η ψηφιακή πρόσκληση δείχνει ημερομηνία, χώρο στον χάρτη, dress code και πρόγραμμα, από το welcome drink μέχρι τις βραβεύσεις, στα χρώματα και τη γραμματοσειρά σας μέσα από τα θέματα.
Το RSVP μετρά ποιοι έρχονται, κρατά επιλογές φαγητού και αλλεργίες, στέλνει υπενθυμίσεις και δίνει CSV στον χώρο ή στο catering. Προσκαλέστε συναδέλφους από το HR, το marketing ή το γραφείο εκδηλώσεων ως συνδιοργανωτές και δώστε στους καλεσμένους ρόλους, όπως η ομάδα ή το τμήμα τους.
Τη βραδιά
Βάλτε τον κωδικό QR στα τραπέζια, στα καρτελάκια ονομάτων, στην οθόνη της σκηνής ή στο μπαρ. Οι καλεσμένοι γράφουν μία φορά το όνομά τους και μοιράζονται φωτογραφίες και βίντεο σε πλήρη ποιότητα, χωρίς εφαρμογή ή λογαριασμό. Ο ζωντανός τοίχος κάνει την κεντρική οθόνη ή μια τηλεόραση στο πλάι ροή της βραδιάς, ανάμεσα στις ομιλίες, στο δείπνο και όταν ανοίξει η πίστα.
Ένα κουίζ ή μια ζωντανή ψηφοφορία βάζει όλη την αίθουσα στο παιχνίδι: κουίζ ανά ομάδα με πίνακα κατάταξης, ψηφοφορία για την καλύτερη μεταμφίεση, μια ερώτηση για τον ομιλητή. Τα αιτήματα τραγουδιών δίνουν λίστα στον DJ, οι ιστορίες πιάνουν τις στιγμές και οι φωτογραφικές προκλήσεις, όπως «όλη η ομάδα σε μία φωτογραφία», φέρνουν τον κόσμο κοντά. Οι κορνίζες βάζουν το λογότυπο και την ημερομηνία στις φωτογραφίες που αποθηκεύουν οι καλεσμένοι.
Ο έλεγχος που χρειάζεται μια εταιρεία
Με την προστασία και τον έλεγχο τίποτα δεν φτάνει στη ροή ή στον τοίχο πριν το εγκρίνετε, ένας κωδικός άλμπουμ κρατά μια εσωτερική εκδήλωση εσωτερική, και μπορείτε ανά πάσα στιγμή να κρύψετε ή να αφαιρέσετε μια ανάρτηση ή να σταματήσετε έναν καλεσμένο. Οι καλεσμένοι αναφέρουν ό,τι πιστεύουν ότι δεν πρέπει να είναι εκεί.
Μετά την εκδήλωση
Κατεβάστε τα πάντα και δώστε τις καλύτερες φωτογραφίες στο marketing για το newsletter, το intranet και τα social media. Στο Signature ένα βίντεο με τα καλύτερα είναι έτοιμο για την επόμενη γενική συνάντηση, χωρίς σήμα MyWedi πουθενά.
Στην Κύπρο
Ο Δεκέμβριος φέρνει τα χριστουγεννιάτικα δείπνα, και τον Ιανουάριο πολλές εταιρείες κόβουν τη βασιλόπιτα με όλη την ομάδα, με το φλουρί να ψάχνει νικητή. Οι ομάδες στην Κύπρο είναι συχνά διεθνείς, γι’ αυτό οι σελίδες καλεσμένων αλλάζουν σε ελληνικά, αγγλικά και ρωσικά. Για χώρους δείτε τους οδηγούς για μέρη σε όλη την Κύπρο, από τα επαγγελματικά ξενοδοχεία της Λεμεσού ως τις αίθουσες συνεδρίων της Λευκωσίας.
Ποιο πακέτο ταιριάζει
Το Story (€149), η πιο συχνή επιλογή, ταιριάζει στις περισσότερες εταιρικές εκδηλώσεις: ζωντανός τοίχος, κουίζ και ψηφοφορίες, έγκριση πριν εμφανιστεί οτιδήποτε, κωδικός άλμπουμ, δικό σας όνομα συνδέσμου, κορνίζες και δύο συνδιοργανωτές. Το Signature (€219) βγάζει το σήμα MyWedi και προσθέτει φωνητικές ευχές, βίντεο με τα καλύτερα και απεριόριστους συνδιοργανωτές. Το Essential (€89) καλύπτει ένα απλό team day με RSVP, ιστορίες και τραγούδια. Οι τιμές περιλαμβάνουν ΦΠΑ και πληρώνονται μία φορά, online για τρεις μήνες, €30 επιπλέον για έξι ή €60 για δώδεκα.
Δείτε την πλευρά του καλεσμένου στον γάμο επίδειξης, συγκρίνετε τα πακέτα ή επικοινωνήστε μαζί μας αν οργανώνετε εκδηλώσεις συχνά.
